为确保本科教学工作审核评估工作的圆满完成，根据学校工作安排，结合学院实际，外国语学院于5日上午9点半在F119召开班主任动员大会。院长杨永和、党总支书记肖江淑、学院所有班主任参加了此次会议。会议由党总支副书记黄琴主持。
会议伊始，学校保卫处治安科科长朱亮从大学生高频率案件出发，给班主任们普及了大学生防盗、防骗、防火、防骚扰等安全知识及应对措施。随后，副书记黄琴就教学评估期间的班主任工作进行了布置。指出，迎接本科教学工作审核评估是学校、学院近期的重要工作，要求各位班主任做好评估知识宣传、文明礼貌教育；定期检查班级学风状况，加强上课出勤、晚自习纪律检查；加强宿舍卫生纪律检查，督促学生养成良好的生活习惯。并针对可能出现的结核病的预防知识与报备流程进行了说明。
院长杨永和对此次会议进行了总结，他希望班主任高度重视此次会议，积极行动起来，以切实的行动，管理好班级、带领好班级，不折不扣地完成本科教学工作审核评估任务。党总支书记肖江淑对评估期间可能出现的问题做了强调。
此次会议，围绕评估工作进行了细致部署。班主任们纷纷表示，要以身作则，带好班级，以良好的精神面貌迎接评估，并当场签订了《班主任责任承诺书》。
