规范的公文写作是体现一个干部基本功的重要方面，也是整合组织资源的重要手段。规范公文写作格式，提高公文写作水平于个人可以增长才干，于集体可以提高效率。9月27日下午4点，外国语学院在新校区A209开展了2016-2017届团学会干部文书培训。培训由团学会办公室主任孙萍秀同学主讲，团学会全体干部参加了此次培训。
培训就公文的定义和种类展开。常见的学生干部公文包括工作计划，工作总结，活动方案，新闻稿，通知及讲话稿等。主讲人孙萍秀重点介绍了各类学生公文写作的要求，展示了规范公文的写作模板，强调了公文排版时文字的格式，字体，段落需要格外注意。会议最后，孙萍秀针对学生书写公文时常见的错误给出了有效的建议：平时应多阅读相关公文，善于借鉴和模仿，养成写作细心，检查耐心的好习惯。会议结束后，干部们都表示参加此次培训，收获颇丰，对文书写作有了进一步认识和了解，自己的写作能力也会获得提高。
