按照省财政厅的要求,各省级预算单位须严格按照湘财库【2012】34号文件精神推进公务卡制度改革,文件指出“各省级预算单位要于2012年10月底前为本单位工作人员统一办理公务卡,原则上一人一卡,……按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金”(即教职工公务报账经费统一打入本人公务卡),2013年将全面推行公务卡报账。
根据上述要求,计划财务处须对全校教职工是否办理了工行公务员卡的情况进行摸底。此项工作涉及教育经费拨款能否及时到位,请各教学院部、职能部门负责人高度重视,指定专人负责,配合财务处做好以下两项工作:
1、统计已办理工行公务卡教职工的相关信息。
填报“湖南工程学院已办理工行公务卡教职工信息表”(见附表1),于2012年10月31日前,将电子表格通过OA发至熊彩霞处,纸质表格上的信息须教职工本人核对无误并签字认可后,于11月3日前报送计划财务处F206办公室。
2、组织本部门未办理工行公务卡的教职工集中办理该卡。
具体时间:计划财务处程琳与各部门指定负责人约定具体时间。
具体程序:在约定的时间,计划财务处程琳协同银行工作人员到各院部、职能部门现场办理,各部门指定负责人组织本部门人员填写办卡资料,并提供身份证复印件一份即可。
请全校教职工积极配合计划财务处完成此项工作。谢谢!
备注:如何识别工行公务员卡?答:你在工商银行办理的信用卡,卡的正面标明“湖南公务员卡”字样。
公务员卡属于信用卡的一种,与一般信用卡不同在于:只有行政事业单位工作人员才可以办理公务卡,专门用于本单位公务报销使用,不需要收取年费。
与一般信用卡一样,大家在使用时切记两点:第一,只用于刷卡消费,若提取现金,银行将收取一定费用;第二,刷卡消费后,一定记得在还款日之前还款,否则银行将收取滞纳金和违约金。
湖南工程学院计划财务处
2012年10月29日