根据《湖南工程学院基层党组织换届选举工作办法》和《关于开展基层党组织换届选举工作的通知》文件精神，外国语学院于5月25日在F309会议室召开了全体党员会议，选举产生新一届党总支。除5人请假外，其余95名党员（教工党员31名、学生党员64名）参加了本次选举大会，符合换届选举要求。
会议由黄琴同志主持。肖江淑同志首先对本届党总支所开展的工作进行总结。她认真回顾了外国语学院党总支在校党委的正确领导下，过去三年时间里在坚持开展理论学习、大力推动行政工作、积极投身党的群众路线教育、坚持“两不误、两促进”、加强学生思想政治工作和扎实推动工会工作等方面所取得的成效，也指出了其中存在的诸如理论学习系统性不足、党务工作有待完善、与行政工作的融合需要探索等不足。接着，会议表决通过了《新一届党总支选举办法》。在对下一届党总支提名候选人一一介绍后，推举产生监票人并指定计票人。全体党员严肃认真完成了投票工作，根据对回收的有效票统计结果，产生并宣布了由5名成员组成的新一届外国语学院党总支。选举程序规范，会议秩序井然。
选举结束后，新当选的党总支全体成员召开了党总支第一次会议，会议全票通过提名肖江淑同志为外国语学院党总支部书记人选、黄琴同志为副书记人选，同时也对3名委员的工作作了分工，王家义同志任组织委员兼青年委员，罗胜杰同志任宣传委员兼统战委员，罗望阳同志任纪检委员兼保卫委员。
