各班级：
根据《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于下达2012年普通高校奖助学金的通知》精神，就评审工作有关事项通知如下：
一、请各班根据“湖南工程学院国家奖学金评定办法”、“湖南工程学院国家励志奖学金评定办法”、“湖南工程学院国家助学金评定办法”文件精神和本通知要求，认真组织，按时完成国家奖助学金的评审工作。
二、各班要严格按分配的名额评选，杜绝奖助学金平均分配的现象；要坚持公开、公平、公正的原则，实行等额评审。
三、评选条件：
1、国家奖学金、国家励志奖学金申报者，必须是二年级及以上年级的学生。国家励志奖学金申请对象为家庭经济困难学生中成绩优秀的学生。国家助学金资助对象必须为家庭经济困难学生，学生成绩、表现只作为参考条件。
2、国家奖学金、国家励志奖学金申报者，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中，国家奖学金申报者，学业成绩和综合考评排名必须在评选范围的10%以内。
三、评选程序及时间安排：
1、10月11-16日各学院组织本院评选，初定建议名单。
2、10月17-22日各学院公示建议名单，同时指导并督促获奖、获助学生如实填写《2011-2012学年国家奖学金申请审批表》、《普通高等学校国家励志奖学金评审表》、《普通高等学校国家助学金申请表》，并对有关内容认真核实。
3、各学院登录“国家奖助学金管理系统”（ 系统网址：222.240.128.218），对照学生申请表录入学生信息。国家励志奖学金成绩那一栏必须将上学年成绩全部填列。申请理由要求简明扼要，奖学金字数控制在50-100字，助学金字数控制在40字以内，信息录入系统后，可点打印申请表，将表打印出来后必须手书签名、盖章。
4、 10月23日前各学院上报经副书记签字、学院盖章的《2012年国家励志奖学金获奖学生建议名单表》、《2012年国家励志奖学金获奖学生建议名单表》、《2012年国家助学金受助学生备案表》。并将上述表格电子文档发送至“学生处FTP/肖萍/国家奖助学金”文件夹下。
4、10月24-28日校学生资助管理中心汇总、审核各学院建议名单，并报学校领导审定后，进行全校公示。
5、10月29-31日学生工作处录入获奖、获助学生信息，装订材料，上报省教育厅。
五、报送材料清单及要求：
1、各院国家奖助学金评审情况报告，主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示和评审结果等情况，并附公示照片。
2、《2010-2011学年国家奖学金申请审批表》原件
数量：三张
要求：1）、两张《申请审批表》按《2010年国家奖学金获奖学生初审名单表》上的顺序订成壹册；一张与学生的其他获奖证书（复印件）、加盖教务部门的本学年成绩单、个人申请书等资料订成壹册。2）、所有材料一律采用A4型号的纸张，《申请审批表》必须双面打印。3）每套材料应左侧装订，可使用拉杆或回形针装订，以免造成材料遗失。
3、《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一份
4、所有《普通高等学校国家励志奖学金评审表》一份及《普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表》一份。
5、所有《普通高等学校国家助学金申请表》一份及《普通高等学校国家助学金受助学生备案表》一份。
6、所有评审表、申请表请按本院“建议名单表、备案表”中顺序排列，并装订成册。
7、《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》、《普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表》和《普通高等学校国家助学金受助学生备案表》的电子文档，要求用Excel文件格式。
8、建议名单表中身份证号码必填，且必须准确，否则无法录入系统。
9. 获国家奖学金、励志奖学金的在建议表备注栏中注明所获校内奖学金等次。
10. 获国家助学金等次填写“一等、二等、三等”，本院名单按等级顺序填报。
11、所有国家奖学金获得者的电子照片，红底标准照，要求尺寸为420*600，大小为100KB左右。
外国语学院
2012年10月10日
