湖南工程学院会议室、报告厅使用申请单
场地名称 |
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使用内容 |
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使用日期 |
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使用具体时间 |
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使用单位 |
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联系人及电话 |
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使用单位 领导签字 |
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党政办签字 |
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备注 |
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注：1、会议室、报告厅是全校重要会议的使用场所，由于目前学校场地有限，为协调和保证会议的正常进行，保证设备的完好率，特制订使用申请审批程序。
2、各使用单位需指定一名老师具体负责和联络相关事宜，至少提前一天与会议室管理员联系确认。
3、各使用单位不得擅自移动会议室桌椅、报告厅主席台桌椅。
4、非会议室、报告厅管理工作人员不得擅自进入操控室调控多媒体、音响等设备。严禁使用大功率电器。
5、各单位使用会议室、报告厅结束后需立即清理和打扫卫生，上午使用的中午清理和打扫，下午使用的晚上清理和打扫。
6、各使用单位如取消原定会议或更改会议时间、地点，使用单位主管领导须至少提前2小时告知会议室管理人员。
湖南工程学院
党政办公室
