2015年4月23日，学校下发了党总支及教学院岗位职责及工作规程两个文件。从2015年4月24日至6月29日，外国语学院先后6次专门组织学院领导班子成员，总支及支部委员、教研室主任，办公室全体人员、学术委员、辅导员以及班主任等进行了极具针对性的系列学习活动。
在文件精神传达与学习中，外国语学院党总支书记肖江淑带领大家认真了解党总支与党支部职责，分别学习了总支书记、副书记、总支委员与支部书记、支部委员以及党员同志各自的岗位职责。肖江淑指出，外国语学院教工党员与学生党员同志要发挥好校党委统一领导下的二级单位核心作用，在外国语学院的各项工作中起到标杆与带头作用，确保学院党务工作、党风廉政建设和思想政治教育工作走在学校前列。
总支副书记黄琴组织了学生辅导员、学生班主任以及学生干部的相关学习活动。黄琴要求与会人员积极响应学校号召，为学风建设和人才培养等工作努力奋斗。
院长杨永和先后4次带领相关人员认真学习教学院各部门、各岗位的职责。杨永和详细宣读了教学院部的职责范围，各科室（包括综合办公室、教务办公室、学生办公室）的基本职责，对于院长、副院长、岗位负责人、教务秘书、教研室主任、专任教师等人员的岗位职责与工作规程进行了详细解释。杨永和要求与会人员要切实加强学习，在学校党委、行政的领导下，认真领会文件精神实质，做到各部门、各岗位职责明晰、工作规范；要模范执行岗位职责，切实履行工作规程，做群众的贴心人。同时，今后各教研室要安排专门时间，组织全体教师认真学习，使岗位职责及工作规程深入人心，提升教师职业道德规范，让全体教职员工真正了解规范中的“爱国守法、敬业爱生、教书育人、严谨治学、服务社会与为人师表”，为学校精细化管理、学科专业内涵建设，以及师德与学风建设做出自己最大的贡献。
